La Universidad Tecnológica de Pereira para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1712 de 2014 y a su Decreto reglamentario 103 de 2015 en su artículo 4, centraliza y pone a disposición información de interés para que sea consultada por la comunidad universitaria y la ciudadanía general, con lo cual se busca garantizar el principio de la transparencia y facilitar el acceso a la información pública de manera proactiva.

Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones”

Decreto 103 de 2015 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones»

Circular 018 de 2021 Procuraduría General de la Nación

Resolución MINTIC 1519 de 2020 “Por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos abiertos” con Anexos:

  • Anexo 1 “Directrices de accesibilidad web”
  • Anexo 2 “Estándares de publicación y divulgación información”
  • Anexo 3 “Condiciones mínimas técnicas y de seguridad digital”
  • Anexo 4 “Requisitos mínimos de datos abiertos”

→ Consultar la información citada en el siguiente enlace que lleva a MINTIC

Certificado de cumplimiento de accesibilidad web según Anexo 1 “Directrices de accesibilidad web” de Resolución MINTIC 1519/2020.

1. Información de la entidad

1.1 Misión, visión, funciones y deberes

  1.  Misión y Visión 
  2. Funciones y deberes

1.2 Estructura orgánica – organigrama

1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos

1.4 Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias

1.4.1 Información de contacto

a. Los teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax incluyendo nacional e internacional
  • Directorio UTP
  • PBX: +57 6 3137300
  • Fax: +57 6 3213206
  • Línea gratuita de Quejas y Reclamos: 018000966781
  • Atención a PQRS y denuncias por corrupción: A través del teléfono +57 6 3137211 o la Línea Gratuita 01-8000-966781
    • Opción 1: Información en general.
    • Opción 2: Quejas y Reclamos.
    • Opción 3: Denuncias por Corrupción.
b. Canales físicos y electrónicos para atención al público
  • ¿A dónde me dirijo si…?
  • Correo electrónico institucional destinado por el sujeto obligado para la recepción de solicitudes de información:
  • Correo físico o postal destinado por el sujeto obligado para la recepción de solicitudes de información: Carrera 27 #10-02 Barrio Álamos – Pereira – Risaralda – Colombia – AA: 97 – Código postal: 660003

Formulario electrónico de solicitudes de peticiones, quejas, reclamos y denuncias por corrupción.

  • Sistema PQRS.
    • Al ingresar al formulario, escoja la opción de acuerdo al tipo de solicitud que desee hacer.
c. Correo electrónico para notificaciones judiciales
d.Enlace para el mapa del sitio
e. Políticas sitio web

1.4.2. Ubicación física

a. Localización física
b. Sedes Alternas
c. Horario y días de atención

1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o c​ontratistas

Conforme a lo establecido en el Anexo 2 «Estándares de publicación y divulgación información»- Resolución 1519/2020, La Universidad cumple este requisito a través del enlace a la publicación de la información que contiene el directorio en el Sistema de Información de Empleo Público – SIGEP.

  • SIGEP II

Consulte aquí el SIGEP II

NOTA : Para realizar una consulta de información sobre servidores públicos, empleados y contratistas de la Universidad en el SIGEP II, sigue estos pasos:

  • Ingresa al Buscador: Accede al enlace proporcionado para el buscador oficial.
  • Introduce los Datos: Puedes realizar la búsqueda utilizando alguno de los siguientes datos:
    • Nombres y Apellidos: Escribe el nombre completo de la persona que deseas consultar.
    • Institución: Ingresa el nombre de la institución o entidad pública donde labora la persona.
    • Ciudad: Especifica la ciudad o localidad donde se encuentra la institución o la persona.
  • Realizar la Búsqueda: Una vez que hayas ingresado los datos presiona el botón de búsqueda o consulta

1.6 Directorio de entidades

1.7 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupo​s de interés ​​​

1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

  1. Servicio al público
  2. Normas y Protocolos de Atención
  3. Formularios

1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

1.10 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado

a. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos

Herramienta que facilita a la ciudadanía y la comunidad Universitaria en general manifestar las PQRS y consulta de las respuestas de sus solicitudes con el fin de satisfacer las necesidades, así mismo presentar Denuncias por corrupción.

b. Informe de Peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de acceso a la información

1.11 Calendario de actividades y eventos

1.12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público

1.13 Entes y autoridades​ que nos vig​ilan

a. Entes externos de Control y regulación
b. Entes internos de control

1.14 Publicación de hojas de vida

La Universidad Tecnológica de Pereira, como Institucion de Educación Superior no está obligada a realizar publicación en el portal aspirante de la Presidencia de la República. (La autonomía universitaria es el derecho que le asiste a las instituciones de educación superior de auto determinar su ideología, forma de administración y sus estatutos, entre otros aspectos. Esta garantía se encuentra consagrada expresamente en el artículo 69 de la Constitución, así: “se garantiza la autonomía universitaria. Las universidades podrán darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos, de acuerdo con la ley”. En desarrollo del mandato superior, los artículos 28 y 29 de la Ley 30 de 1992 establecen el ámbito de aplicación de este derecho)

2. Normativa

2.1. Normativa de la entidad o autoridad

a. Leyes

b. Decreto Único Reglamentario

c. Normativa aplicable

d. Vínculo al Diario o Gaceta Oficial

La Universidad Tecnológica de Pereira, como Ente Universitario Autónomo amparado por el régimen especial del artículo 69 constitucional, el artículo 57 de la Ley 30 de 1992 y el artículo 40 de la Ley 489 de 1998, la institución no integra la rama ejecutiva central ni descentralizada. En consecuencia, las normas expedidas por la Universidad (Acuerdos y Resoluciones del Consejo Superior, Consejo Académico, Rectoría) se publican en página Web Institucional, es así que no le es exigible la obligación relacionada en este ítem.

e. Políticas, lineamientos y manuales

La Universidad publica sus políticas, lineamientos y manuales institucionales conforme a lo establecido en el Anexo 2 «Estándares de publicación y divulgación información»- Resolución 1519/2020

f. Agenda Regulatoria

La Universidad Tecnológica de Pereira, amparada por el régimen especial del artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 57 de la Ley 30 de 1992, es un ente universitario autónomo que no integra la rama ejecutiva central ni descentralizada, según el artículo 40 de la Ley 489 de 1998. Por ello, la exigencia del Decreto 1273 de 2020 sobre agenda regulatoria no le resulta aplicable.

2.2 Búsqueda de normas

a. Sistema Único de Información Normativa – SUIN

La Universidad Tecnológica de Pereira, amparada por la autonomía del artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 57 de la Ley 30 de 1992, no pertenece a la rama ejecutiva conforme al artículo 40 de la Ley 489 de 1998. En consecuencia, no le es exigible la habilitación del enlace o módulo de consulta del sistema SUIN del Ministerio de Justicia y del Derecho.

b. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad

El sistema de la Universidad permite realizar búsquedas por vigencias y palabras claves de los Acuerdos expedidos por el Consejo Superior Universitario y del Consejo Académico y Resoluciones generales expedidas por la Rectoría.

2.3. Proyectos de normas para comentarios​​

La Universidad Tecnológica de Pereira, amparada por la autonomía del artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 57 de la Ley 30 de 1992, no pertenece a la rama ejecutiva según el artículo 40 de la Ley 489 de 1998. Por ende, la publicación previa de proyectos normativos prevista para autoridades administrativas de dicha rama no resulta legalmente exigible a la institución.

3. Contratación

3.1 Plan Anual de Adquisiciones

  • NOTA : Para realizar una consulta de información sobre el Plan anual de adquisiciones de la Universidad en el SECOP II, sigue estos pasos:
    • Ingresa al Buscador: Accede al enlace proporcionado para el buscador oficial.
    • Introduce los Datos: o Año: Escribe el año de la vigencia a consultar. o Buscar por: Seleccione la categoría que requiere o Nombres de la entidad: Escribe el nombre de la entidad
    • Realizar la Búsqueda: Una vez que hayas ingresado los datos presiona el botón de búsqueda o consulta

3.2 Publicación de la información contractual

a. Información de gestión contractual en el SECOP

  • NOTA : Para buscar un proceso de contratación en el SECOP II, ingresa al enlace oficial y diligencia los siguientes datos
  • Datos de la Entidad:
    • Nombre de la entidad contratante.
  • Datos del Proceso:
    • Número del Proceso: Ingresa el número único del proceso.
    • Descripción: Escribe una breve descripción del objeto a contratar.
    • Código UNSPSC: Ingresa el código de clasificación de bienes y servicios.
  • Filtros Adicionales:
    • Región: Selecciona la región donde se lleva a cabo el proceso.
    • Estado: Elige el estado actual del proceso (publicado, adjudicado, etc.).
    • Fechas:
      • Fecha de publicación (desde/hasta).
      • Fecha de presentación de ofertas (desde/hasta).
      • Fecha de apertura (desde/hasta).
    • Tipo de Proceso: Selecciona el tipo de proceso (licitación, concurso, etc.).
  • Presiona el Botón «Buscar»: Una vez diligenciados los datos, haz clic en el botón «Buscar» para acceder a los resultados.
  • Revisa los Resultados: Verifica la información detallada del proceso de contratación.

3.3 Publicación de la ejecución de los contratos

La Universidad Tecnológica de Pereira publica la ejecución contractual en el portal SECOP II a través del módulo de Régimen Especial, de acuerdo con la Circular Externa 002 de 2022 de Colombia Compra Eficiente. Esta forma de reporte responde a su régimen especial amparado en la Ley 30 de 1992 y la Ley 1150 de 2007, cumpliendo la Ley 1712 de 2014 y la Resolución 1519 de 2020 del MinTIC.

3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras

3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

Amparada en el artículo 69 constitucional y los artículos 28, 29 y 57 de la Ley 30 de 1992, la Universidad goza de autonomía universitaria y régimen especial de contratación fijado en sus propios estatutos, conforme al artículo 93 de la Ley 80 de 1993. Por ende, no está obligada a aplicar el estatuto general de contratación estatal, ni a utilizar o publicar formatos o modelos de contrato y pliegos tipo.

4. Planeación

4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

a. Presupuesto general asignado

b. Información sobre matrículas y derechos pecuniario

4.2 Ejecución presupuestal ​

4.3 Plan de Acción​

4.4 Proyectos de inversión

4.5 Informes de empalme

4.6 Información pública y/o relevante

La Universidad Tecnológica de Pereira es un ente universitario autónomo amparado en el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 57 de la Ley 30 de 1992. Al no ser empresa industrial y comercial del Estado ni sociedad de economía mixta según el artículo 40 de la Ley 489 de 1998, no le es exigible divulgar reportes ante la Superintendencia Financiera o de Sociedades.

4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría​

a. Informe de Gestión

b. Informe de rendición de la cuenta fiscal a la CGR

c. Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos (incluye las respuestas a los ciudadanos)

d. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

e. Planes de mejoramiento e Informes de Auditoria realizados por la Contraloría General de la República

Planes de mejoramiento
Informes de Auditoria realizados por la Contraloría General de la República

NOTA: Para buscar un informe de auditoría liberada por la Contraloría General de la República, debe seguir los siguientes pasos:

  1. De clic en “Enlace a la publicación de los informes de Auditoria liberados por la Contraloría General de la República”
  2. Seleccione el sector, en el caso de la Universidad es “Educación, Ciencia y Tecnología, Cultura, Recreación y Deporte”
  3. Seleccione la carpeta correspondiente a la vigencia que desea consultar.
  4. Filtrar por la entidad que desea consultar (se puede usar Ctrl + F).
  5. Descargar el informe en formato PDF

4.8 Informes de la O​ficina de control In​terno

a. Informe pormenorizado (Art.9. L.1474/2011)

b. Otros informes de Oficina Control Interno

c. Consultas a bases de datos o sistemas de información

4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurí​dico

​​ 4.10 Informe, en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos

La información sobre sobre solicitudes de acceso a la información esta inmersa en el Informe Sistema PQRS

5. Trámites

NOTA : Para buscar un trámite de la Universidad en la plataforma SUIT, ingresa al enlace y busca por nombre de Entidad: “Universidad Tecnológica de Pereira”

6. Participa
7. Datos abiertos

7.1 Instrumentos de gestión de la información​

  1. Registro de Activos de información
  2. Índice de información clasificada y reservada
  3. Esquema de publicación
  4. Resolución No. 7011 del 2020 por medio del cual se adoptan los instrumentos de gestión de la información pública en la Universidad Tecnológica de Pereira
  5.  Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano
  6. Programa de Gestión Documental
    • Programa de Gestión Documental PGD
    • Aprobación de Programa de Gestión Documental: Acta No. 1 de 2016 del Comité de Gestión Documental
    • Resolución  1268 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza la conformación y funcionamiento del Comité do Gestión Documental”.
    • Nota: La Universidad como un Ente Universitario Autónomo, con régimen especial (Art. 69 de la Constitución Política, Ley 489 de 1998, ARTÍCULO 40), no hace parte de las entidades de la rama ejecutiva de los niveles nacional y territorial del sector central y descentralizado por servicios o territorialmente, En consecuencia, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) no resulta aplicable en su totalidad a la Institución, razón por la cual no se ha constituido Comité de Desarrollo Administrativo. No obstante, en cumplimiento de las disposiciones normativas que regulan la gestión documental y la administración de archivos, la Universidad conformó el Comité de Gestión Documental mediante Resolución Rectoral No. 1268 del 17 de junio de 2013, “Por medio de la cual se actualiza la conformación y funcionamiento del Comité de Gestión Documental”. Dicho Comité tiene entre sus funciones la aprobación del Programa de Gestión Documental institucional, garantizando la adecuada organización, conservación y disposición final de los documentos, en concordancia con los lineamientos del Archivo General de la Nación y la normativa archivística vigente.
    • Según el Manual Implementación de un programa de Gestión Documental – PGD en su numeral 1.7 » Elaboración y aprobación del PGD» este debe presentarse ante el Comité Interno de Archivo para su aprobación.
  7. Tablas de Retención Documental

7.2 Sección de Datos Abiertos

8. Información Específica para grupos de interés

8.1 Información para niños, jóvenes y adolescentes

8.2 Información para mujeres

8.3 Otros de grupos de interés

9. Obligación de reporte de información específica por parte de la entidad

9.1. Normatividad Especial

10. Información tributaria en entidades territoriales

La Universidad Tecnológica de Pereira, al ser un ente universitario autónomo con régimen especial según el artículo 69 de la Constitución Política, el artículo 57 de la Ley 30 de 1992 y el artículo 40 de la Ley 489 de 1998, la institución no constituye un municipio ni distrito territorial. Por ende, al no ejercer facultades tributarias locales ni recaudar el impuesto de industria y comercio, no le resulta aplicable este requisito.

11. Menú atención y servicios a la ciudadanía
12. Sección de noticias
13. Condiciones técnicas mínimas y de seguridad digital web